Постачальники повинні вкладати час і енергію в процес закупівель, якщо вони хочуть бути успішними. З іншого боку, є ресурси, які дозволяють прискорити процес і підвищити готовність учасника тендеру.
1. Автоматичний підбір тендерів закупівель
Підпишіться на спеціальну розсилку, яка надсилатиме вам електронний лист щоразу, коли буде випущено новий тендер, що підходить для ваших можливостей. Вам не доведеться «вручну» нишпорити в Інтернеті в пошуках відповідної держзакупівлі чи іншого тендеру, і вам не доведеться турбуватися про те, що ви втратите можливість заробити трохи грошей. Щоб пристосувати ці сповіщення до ваших точних потреб, ви можете вибрати різноманітні критерії, такі як тип придбаного продукту чи послуги, географічний регіон, де відбулася транзакція, ключові слова для використання в пошуку та "стоп слова", яких слід уникати під час вибору.
2. Нагадування про тендер
Коли ви визначите тендер, у якому хочете взяти участь, вам слід оцінити рівень конкуренції та потреби ринку у ваших товарах чи послугах, перш ніж розпочати підготовку документів. Платформа Prozorro є повністю прозорою, що дозволяє користувачам бачити аукціонні ціни, списки учасників та активність учасників торгів. Однак це займе деякий час. Не хвилюйтеся, якщо у вас його немає; Ваш майданчик, з яким ви працюєте, протягом обмеженого часу надішле вам звіт, якщо ви зв’яжетеся з ним. У звіті буде детально описано кожну транзакцію, яка відбулася у вказаній категорії, включаючи результати аукціону, учасників, а також ціни відкриття та закриття.
Крім того, на деяких сайтах є можливості автоматизованого звітування, що полегшує роботу персоналу постачальника. Наприклад, звіт про всі подані пропозиції, що дозволяє оперативно звітувати про хід робіт, документувати підписані договори та аналізувати результати участі. Також корисні звіти з детальною інформацією про майбутні аукціони та покупки, у яких ви стали переможцем напередодні. Вони допомагають у плануванні часу.
3. Можливість отримати виграшні сертифікати та банківські гарантії онлайн, не виходячи з дому
Prozorro тендер деяких замовників іноді вимагає надання банківської гарантії тендерного забезпечення. Це також можна зробити в режимі онлайн, не відвідуючи фінансову установу. Інформація про покупку та запит на неї отримується з банку без будь-яких додаткових дій з боку користувача. Банківська гарантія буде надіслана вам після її надання.
4. Завдяки цифровим підписам не потрібно довго друкувати документи
Чи не найбільш трудомістким є створення документації для тендерної пропозиції, її роздрук, підпис і сканування. Якщо користуватися КЕП(кваліфікований електронний підпис) підписом, він допоможе підписати всі необхідні форми, і вам не доведеться цього робити. Користуватися KEP легко; все, що вам потрібно зробити, це оформити документи, завантажити їх у форматі Word або PDF і застосувати цей підпис.