Що таке перевірка заробітної плати?
Перевірка коректності розрахунку заробітної плати (Payroll Audit) – це аналіз процесів нарахування заробітної плати в компанії для забезпечення точності. Аудити нарахування заробітної плати перевіряють такі речі, як активні співробітники підприємства, ставки оплати праці, заробітна плата та податкові утримання. Ви повинні проводити аудит заробітної плати принаймні раз на рік, щоб переконатися, що ваш процес актуальний і відповідає законодавству.
Загалом перевірки нарахування заробітної плати є внутрішніми, тобто їх проводите ви або хтось у вашому бізнесі. Проведення внутрішнього аудиту може допомогти вам виявити помилки та запобігти можливим зовнішнім аудитам пізніше.
Після перевірте свій звіт про перевірку заробітної плати. Якщо необхідно, внесіть зміни для майбутньої обробки заробітної плати. Вам також може знадобитися внести зміни заднім числом. Наприклад, ви можете надати працівнику зарплату заднім числом або перерахувати додаткові податки до податкової.
Процедури аудиту заробітної плати
1. Подивіться на працівників, зазначених у вашій платіжній відомості
Перегляньте своїх співробітників, указаних у вашій платіжній відомості. Переконайтеся, що всі ці співробітники працювали на вас протягом періоду часу. Якщо у вашій платіжній відомості вказано більше працівників, ніж ви працювали на вас, у вас можуть виникнути проблеми.
Деякі працівники здійснюють шахрайство із заробітною платою, додаючи фальшивих працівників до заробітної плати. Або, можливо, ви забули вилучити звільненого працівника зі своєї платіжної відомості.
Переконайтеся, що список працівників у вашій платіжній відомості збігається з вашими трудовими книжками. Видаліть усіх співробітників, які більше не працюють на вас. Можливо, вам доведеться копнути глибше, щоб з’ясувати, чому ці працівники включені у вашу платіжну відомість.
2. Проаналізуйте свої цифри
Проводячи аудит заробітної плати, ви не можете уникнути аналізу цифр. Поточна відомість заробітної плати складається здебільшого з цифрами: ставка заробітної плати, відпрацьовані години, загальна заробітна плата за період і утримані податки є деякими основними цифрами відомства.
Перегляньте ставку оплати праці кожного працівника, щоб переконатися, що ви заплатили працівнику правильну суму. Переконайтеся, що ставка заробітної плати є актуальною та відповідає запису працівника. Якщо ви підвищили або зменшили зарплату працівника, переконайтеся, що ви змінили ставку оплати праці на відповідну дату.