Апостиль – это небольшой штамп размером около 10х10 см, который проставляется на оригинале документов и позволяет использовать их на территории другой страны. Такая печатка нужна, если вы переезжаете на работу или учёбу, планируете открывать собственное дело или окончательно менять место жительства.

Это один из главных этапов заверения документа на территории всех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию.

Особенности апостиля

Апостиль – один из самых первых этапов подготовки файлов для использования их за рубежом. Чаще всего такая печать ставится непосредственно на документе. Если это невозможно из-за особенностей документации или размеров файла, апостилирование проводится на отдельном листе бумаги, который впоследствии будет подшиваться к оригиналу.

Среди основных видов апостиля:

  • паспортный;
  • на свидетельство: о рождении, браке, разводе;
  • для документов об образовании: дипломы о высшем образовании, школьные аттестаты, сертификаты;
  • на справках о несудимости;
  • двойной: запрашивается в некоторых странах и проставляется на оригинале и переводе документа.

На каких документах можно поставить апостиль

Большинство документов, которые нужны вам переезда в другую страну с той или иной целью, подлежат апостилированию. Разве что страна не участвовала в подписании Гаагской конвенции. В таком случае процедура заверения бумаг более сложная и проходит через консульство той или иной страны.

В целом, вы можете поставить апостиль на документы, которые были выданы:

  • судом;
  • прокуратурой;
  • органами юстиции;
  • нотариусами;
  • учебными заведениями и т.д.

Проставлением подобной печатки на территории Украины имеют право заниматься 3 основных органа:

  • Министерство образования и науки. Заверяет дипломы, школьные табели, а также аттестаты.
  • Министерство юстиции. Подтверждает документы, которые были выданы соответствующими органами, а также частными или государственными нотариусами и судами.
  • Министерство иностранных дел. Работает с любым из перечисленных видом печати.

Процедура апостилирования максимально простая. Если вы уже получили на руки все необходимые документы, проставление печати длится всего пару минут. Далее вы можете отправлять файл на перевод и нотариальное заверение. Только после этого документ считается действительным и приобретает юридическую силу на территории других стран.