Правильно выстроенная система учета продаж — основа управления компанией, которая специализируется на реализации товаров. Руководитель юридического лица, ФЛП или управляющий подразделением должны знать, сколько товаров было продано в розницу или оптом, какое количество ТМЦ осталось на складе, когда необходимо заказать недостающие позиции и в каком количестве. А в случае с интернет-магазином дополнительно нужно синхронизировать информацию со склада с данными, размещенными на сайте.
Ранее единственным способом автоматизации являлось ведение учета в электронных таблицах. Но их возможности крайне ограничены: практически все действия нужно совершать вручную, велик риск человеческой ошибки, ограничены возможности для совместной работы.
Альтернатива морально устаревшим электронным таблицам — онлайн-сервис для ведения бухгалтерии и учета хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства. В Украине популярностью среди бухгалтеров и владельцев бизнесов пользуется сервис Диловод. Подробно с возможностями веб-сервиса в области учета продаж можно ознакомиться по ссылке https://dilovod.ua/ru/uchet-prodazh/. Ниже остановимся на наиболее важных особенностях.
Возможности Saas Dilovod как альтернативы электронным таблицам
Диловод — это программа, которое пользователь использует как сервис в интернете. Доступ ко всем возможностям программы руководитель торговой компании, менеджер и бухгалтер получает через браузер. Для этого достаточно зайти на сайт и авторизоваться под заранее созданной учетной записью.
Все данные о продажах хранятся централизованно. Изменять и дополнять их пользователи могут с любого компьютера с выходом в интернет в зависимости от установленных прав доступа. Для этого ничего устанавливать на устройство не нужно.
Основные особенности программы:
- Учет продаж онлайн можно вести на любом предприятии малого бизнеса независимо от типа торговли. Помимо реализации товаров, можно учитывать продажи услуг.
- Учет продаж ведется, начиная от поступления товара на склад до момента реализации конечному покупателю. Предусмотрена возможность ввода первичных документов и внесение изменений в бухгалтерский учет на их основе.
- Одновременно с учетом продаж можно автоматизировать ведение складского учета, автоматизировать оформление заявок на закупку товаров и своевременно списывать товары после реализации.
- Диловод позволяет контролировать денежные потоки. Руководитель может проверять своевременность отправки платежей поставщикам и погашения дебиторских задолженностей.
- В приложении можно автоматически формировать цены на товары с учетом выбранной ценовой политики, скидок и наценок, отсрочки платежа и других условий поставки. Можно также корректировать цены с учетом изменения курса национальной валюты.
Как воспользоваться предоставляемыми возможностями
Online-программа для учета продаж Диловод доступна сразу после регистрации аккаунта на сайте. В течение ознакомительного периода все инструменты для учета предоставляются бесплатно. Далее необходимо выбрать и оплатить подходящий тарифный план. При этом все введенные ранее данные сохраняются. В начале работы можно загрузить информацию об остатках с бухгалтерских приложений или электронной таблицы.