Каждое предприятие стремится к развитию. По мере развития компании увеличивается количество сотрудников, клиентов и даже документов. Часто требуется новое, большее пространство, которое больше подходит для бизнеса. Компании не хотят менять штаб-квартиру, потому что это действие требует очень хорошей материально-технической и финансовой подготовки. Каждый день бездействия компании — убыток для собственника. Однако есть способы избавиться от лишних хлопот.
Разделение переезда на этапы
Каждая компания, меньшая или большая, имеет сотрудников, которые отличаются друг от друга с точки зрения компетенций и навыков. Известно, что легче переместить офисных работников, которые могут выполнять свою работу из любого места. Намного труднее это делать с лабораторными работниками или служащими, которые привязаны к определенному рабочему процессу. В таких случаях стоит разбить переезд на этапы, чтобы не отвлекать сотрудников от своей деятельности. Не рекомендуется перевозить все предметы за один день, так как это может вызвать хаос и замешательство.
Точное описание предметов и коробок
Хорошее спланированный переезд убытков не принесет. Лучше всего упаковать все вещи в картонные коробки и точно описать их. В идеале это должен делать человек, который использует эти предметы ежедневно. В первую очередь следует упаковать вещи, которые не используются ежедневно. Чаще всего это папки с отчетами, папки сотрудников или старые коммерческие предложения.
Подходящее время для переезда
Для осуществления переезда стоит привлечь профессиональную компанию https://move-team.com.ua, которая предлагает организовать переезд в вечерние часы или выходные дни. Это самый простой способ избежать застоя в бизнесе. Если компания работает посменно, лучше спланировать перевозку на выходные. Тогда можно выиграть больше времени. Если предстоит перевезти большое количество вещей, стоит подумать о разделении перевозки на несколько дней. В случае сомнений всегда можно обратиться за помощью к специалистам.
Генеральная уборка
В любом бизнесе можно найти много вещей, которые больше не нужны, сломаны или устарели. Если компания собирается переехать, то перед упаковкой оборудования рекомендуется произвести уборку. На что следует обратить внимание? В первую очередь, это:
- документы,
- сломанные стулья,
- никем не используемые гаджеты,
- старые календари,
- битые чашки.
Может оказаться, что многие вещи просто занимали место без надобности. Также следует подумать о том, чтобы проводить регулярные ежеквартальные уборки в офисе. Это позволит избежать подобных ситуаций в будущем.
В каждой компании наверняка есть люди с разными навыками, которые могут пригодиться при переезде. Следует подготовить список людей, которые помогут организовать переезд. Может быть, кто-то хорошо разбирается в логистике, кто-то умеет управлять временем и персоналом, а кто-то мастерски расставляет предметы. Даже эти необычные функции могут пригодиться.
Каждый переезд вызывает стресс, поэтому основой для его быстрого и беззаботного выполнения является хорошее планирование каждого его этапа.