Проблемы с открытием файла Excel возникают чаще всего из-за его повреждения. Не всегда ситуация безнадежна, и во многих случаях такой лист можно спасти. Каждый раз, когда вы открываете файл в Excel в ms office 2019 professional, таблица исследует, не является ли он каким-либо образом поврежденным, а если да, то автоматически и незаметно для пользователя, исправляет его и сохраняет в том же месте, в правильной версии. Не всегда такая попытка удается, и тогда стоит попробовать восстановить файл самому.
Независимо от описанных здесь методов восстановления данных, рекомендуется применять средства защиты от потери результатов вашей работы: максимально частое сохранение книги, включение резервного копирования при сохранении файла или копирование таблицы на другие носители информации (например, флешки).
Чтобы попытаться восстановить файл самому, нажмите кнопку Microsoft Office, в диалоговом окне "Открыть" выберите поврежденный лист. Нажмите только один раз, а не два раза. В правом нижнем углу расположена кнопка "Открыть" – нажмите на стрелку справа от нее и из предложенного списка выберите пункт "Открыть и восстановить".
В этот момент вы можете сделать одну из двух вещей. Сначала попробуйте нажать "Ремонт", чтобы попытаться восстановить, как можно большую часть данных из поврежденной книги. Только в случае отрицательных результатов можно извлечь отдельные значения и формулы из книги, с помощью кнопки "Извлечь данные". Информация восстановления данных требует от пользователя больших усилий в восстановлении книги в первоначальном виде.
Восстановление данных из поврежденной книги
Когда книгу не удается открыть в Excel, вы можете попробовать отключить, так называемый, расчет. Excel, открывая книгу, производит ряд расчетов, в частности, с использованием формул, записанных в книге. Если при расчете появляется какая-то ошибка, он может помешать правильно открывать книгу.
Для этого измените автоматический расчет на ручной:
· Создайте новую, пустую книгу в Excel (кнопка Microsoft Office, пустой документ).
· Нажмите кнопку Microsoft Office , а также "Параметры" Excel.
· Из области из области "Параметры расчета" выберите "Вручную".
· Подтвердите, нажав кнопку ОК.
· Попробуйте открыть поврежденную книгу (кнопка Microsoft Office, Open).
Другой способ - это попытка открыть таблицу Excel в Word. Иногда, это позволит восстановить данные, которые вам больше всего необходимы. Можно скачать книгу данных через ссылку из другой рабочей книги (пустой) для вашего поврежденного файла.