По мнению налогового органа, электронный документооборот должен быть подходящим для размера бизнеса и вида налогоплательщика, также следует учитывать количество и объем сделок, количество и тип поставщиков или провайдеров услуг, также покупателей или клиентов. В соответствующих случаях при планировании электронного документооборота на сайте https://ecom.ua/factorex/, должны учитываться также другие факторы. Примером управления бизнеса, является наличие подтверждающих документов, таких, как заказ, договор, транспортный документ, счета к оплате, которые будут сопровождаться вашей маркой.
В свою очередь, понятие "надежный путь аудита", означает, по мнению налогового органа, отношение между документами, а также реализованными сделками (благодаря наличию достаточных данных для связи документов), в соответствии с установленными на предприятии процедурами, отражающими процессы, которые на самом деле имели место. Аудит для целей НДС должен обеспечивать возможность проследить взаимосвязь между счетом-фактурой и поставкой товаров или предоставлением услуг, так, чтобы иметь возможность проверить, отражает ли счет-фактура тот факт, что поставка товаров или оказание услуг имели место. При этом средства, с помощью которых налогоплательщик может доказать указанное выше соединение, являются документы признания налогоплательщика.
Для контроля подлинности происхождения и целостности содержания электронного счета-фактуры, сохраняются в случае использования:
-
безопасной электронной подписи, в соответствии с законом "об электронной подписи", верифицированного с помощью действительного квалифицированного сертификата,
-
электронного обмена данных в соответствии с соглашением о европейской модели обмена электронных данных, если заключенный договор предусматривает использование процедур, гарантирующих подлинность происхождения счета-фактуры и целостность ее данных.
Необходимо подчеркнуть, что в случае электронных счетов-фактур, закон о НДС не содержит требований безопасного использования электронной подписи или электронного обмена.