Плательщики налогов имеют возможность предоставлять налоговые декларации (расчеты) средствами электронной связи. В некоторых случаях возникает необходимость подать вместе с такой декларацией дополнения к ней, составленные в произвольной форме, не имеющие утвержденного формата (стандарта) электронного вида и считающиеся неотъемлемой частью налоговой декларации. Сделать это можно следующим образом.
Объяснения, копии разрешений и т.п., подаются в налоговую инспекцию лично или через уполномоченное на это лицо. Также, такие дополнения к декларации можно прислать по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения. Кроме того, такое дополнение подается с объяснением мотивов его представления.
Напомним, налоговая декларация предоставляется по выбору плательщика, одиним из таких способов:
а) лично плательщиком или уполномоченным на это лицом;
б) по почте с уведомлением о вручении и с описанием вложения;
в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенному законодательством.
При представлении налоговых документов в электронной форме телекоммуникационными каналами связи налогоплательщик создает налоговый документ в электронном виде согласно утвержденному формату (стандарту) с помощью специализированного программного обеспечения.
Соответствующая норма определена п.46.4 ст.46, п.49.3 ст.49 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года №2755-VІ с изменениями и дополнениями и Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденного приказом ГНА Украины от 10.04.08 №233.